2009年3月12日(木)に、在日ポーランド共和国大使館のメインホールにて本会議所の第３回通常総会が行われました。 (大使館へのアクセスマップ)。会員及び非会員オブザーバーを含めて約５５名の方が総会に参加されました。また総会後、レセプションパーティー・懇親会を開催し、約１２０名以上のお客様にご参加していただきいました。
今回の総会にて役員変更(変更後の役員会)。や定款変更を、会員による投票で実施しました。
第３回通常総会 次第
第一部：総会
17：45 開場
18：00 通常総会開会
1. 当会議所名誉会頭・駐日ポーランド共和国大使ヤドヴィガ・ロドヴィッチ閣下よりご挨拶
2. 総会に関するご説明（資料確認・役員選挙・定款変更等） 3. 役員選挙
4. 定款変更に関する投票
5. 会頭より年間事業報告
6. 財務担当理事より2008年度の財務状況報告
7. 2008年度監査報告
8. 2009年度予算案
9. 役員選挙結果発表
10. 定款変更に関する投票結果発表
11. その他
ジュリアン・ゲリエ様によるプレゼンテーション
(日欧産業協力センター)事務局長 兼 駐日欧州委員会代表部参事官
– 今後のイベントなどに関する連絡事項
第二部：懇親会
19：15～21：00 軽食による懇親会